EĞİTİM BİLİMLERİ VE SOSYAL ARAŞTIRMALAR DERNEĞİ (EBSAD)
EĞİTİM PROGRAMLARI KAYIT BAŞVURUSU AYDINLATMA METNİ
I. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile 10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Eğitim Bilimleri ve Sosyal Araştırmalar Derneği (kısaca EBSAD) tarafından hazırlanmıştır. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu dernek tüzel kişiliğine haiz Eğitim Bilimleri ve Sosyal Araştırmalar Derneği’dir.
II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Derneğimiz, kişisel verilerinizi, gerçekleştireceği eğitim programlarına başvurunuz sırasında tarafınızca online olarak doldurulan Başvuru Formu’ndan elde etmektedir.
Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde belirtilen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebi doğrultusunda toplanacaktır.
III. Veri Kategorileri ve Veri Türleri
Veri Grubu |
Veri Kategorisi |
Kişisel Veriler |
Katılımcı |
Kimlik Bilgisi |
Adı Soyadı, Uyruğu, Cinsiyeti |
İletişim Bilgisi |
Cep Telefon Numarası, E-posta, Yerleşim Yeri Bilgisi |
|
Eğitim Bilgisi |
Eğitim Durumu, Üniversite Adı, Fakültesi, Bölümü, Sınıfı, Not Ortalaması, Mezun Olduğu Lise, Aldığı Sertifikalar, Ödüller |
|
Meslek Bilgisi |
Meslek Bilgisi, Çalıştığı Kurum |
|
Diğer |
İlgi Alanları ve Hobileri, STK Üyelik ve Gönüllülük Bilgisi, Başvurulan Program Hakkındaki İlgi ve Bilgiler, Banka IBAN Numarası |
IV. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz EBSAD tarafından, gerçekleştirilecek eğitim programlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi aşamasında fikir vermesi, katılımcıların seçilmesi, seçilmeniz halinde tarafınızla iletişime geçilebilmesi, katıldığınız eğitim programı kapsamında gerekli görülen üçüncü kişilere (program ortağı, işbirliği yapılan kurum, tedarikçi) aktarılması, EBSAD’ın gelecekteki eğitim programlarından haberdar edilmeniz amaçları ile sınırlı olarak işlenmektedir.
V. İşlenen Kişisel Verilerin Muhafazası
Kişisel verileriniz, ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatta belirtilen azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
VI. İlgili Kişinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme vb.), Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesi gereğince, kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak [email protected] adresinden Veri sorumlusu EBSAD’a ulaşabilir veya yazılı olarak; şahsen başvuru ile bizzat veya noter vasıtasıyla, Sakarya Mah. Silahtarağa Cad. No:149 (34050) Eyüpsultan / İSTANBUL (Eğitim Bilimleri ve Sosyal Araştırmalar Derneği Merkezi) adresine başvurularınızı iletebilirsiniz.